***博士生於退學/畢業答辯前應儘早完成實驗室註銷手續***
***Check-out procedures should be completed before Withdrawal application / Oral Defence for PhD and Master students.***

<<博士生退學/答辯及實驗室註銷流程>>

博士生退學/答辯申請須按照學校既定的申請流程進行，詳情可詢問各自課題組老師。

在完成退學/答辯前應完成實驗室註銷流程。

表格下載:
提交 Lab Check-out Application 實驗室註銷申請表

－Check-out手續其中包括：

  • 交還由各樓層實驗室借用的公用用具、書本、鎖匙、工具、色譜柱、其他實驗室資源等。如同學已分配使用空間、冰箱、儲物櫃等，必須完全清理整潔方可。
  • 另外，亦需提交經導師確認的項目：包括實驗記錄本、藥材，提取物品和標準品的交接記錄，如表格中的附表未能全部填寫，可另附附件列出。
  • 相關 Check-out 註銷表格由實驗室職員以電郵方式通知同學填寫，必須在表格中取得所有所屬樓層技術員及導師簽名，並交到八樓技術員辦公室處存檔，才視為正式完成 Check-out 註銷手續。
  • 如同學在預答辯前沒有完成Check-out手續，辨公室將不為該生辨理答辯申請，煩請各老師及同學們注意。

***碩士生於退學/畢業答辯前應儘早完成實驗室註銷手續***
***Check-out procedures should be completed before Withdrawal application/ Oral Defence for PhD and Master students.***

<<碩士生退學/答辯及實驗室註銷流程>>

根據中華醫藥研究院教學委員會會議通過，本院碩士畢業論文答辯分別在每年1月及7月進行，流程如下（細節和日期請留意學院電郵公告通知）：

1. 完成論文並經由論文指導老師向學院申請組成論文答辯委員會


2. 完成預答辯　

(中藥學專業同學必須在預答辯前完成有關實驗室的Check-out手續)


3. 完成實驗室註銷手續 (退學/申請答辯前必須提交已獲得所有簽署的註銷申請表)：

提交 Lab Check-out Application 實驗室註銷申請表

－Lab Check-out 實驗室註銷手續其中包括：

  • 交還由各樓層實驗室借用的公用用具、書本、鎖匙、工具、色譜柱、其他實驗室資源等。如同學已分配使用空間、冰箱、儲物櫃等，必須完全清理整潔方可。
  • 另外，亦需提交經導師確認的項目：包括實驗記錄本、藥材，提取物品和標準品的交接記錄，如表格中的附表未能全部填寫，可另附附件列出。
  • 相關 Check-out 註銷表格由實驗室職員以電郵方式通知答辯同學填寫，必須在表格中取得所有所屬樓層技術員及導師簽名，並交到八樓技術員辦公室處存檔，才視為正式完成 Check-out 註銷手續。請同學於限期前儘快處理，如有困難請向9F辦公室職員及所屬樓層技術員諮詢。
  • 如同學在預答辯前沒有完成Check-out手續，辨公室將不為該生辨理答辯申請，煩請各老師及同學們注意。
  • 由於Check-out手續是後續答辯申請和畢業申請的前置必要條件，如同學在預答辯前沒有完成Check-out手續，超過學校訂定之限期，辨公室將不為該生辨理答辯申請，煩請各老師及同學們注意。


4. 進行論文答辯

如需修改論文，請於答辯後一個月內提交論文最終定稿（必須得到指導老師確認為最終定稿）及相關資料。


5. 向實驗室職員 Jeff (N22_9001室) 提交電子版資料

(請把所有電子版資料刻錄在光盤內，同時務必與指導老師確認論文、相關資料及數據均為最終版本，否則辨公室將不為有關同學提交畢業申請)        

  1. 論文定稿的電子檔 (pdf 及 word);
  2. 答辯 (ppt) 及答辯時照的相片 (jpg);
  3. 學生的論文研究數據 (rar) 和發表文章 (pdf);
  4. 論文電子版提交表(pdf) (請於澳大圖書館網頁下載 (https://etds-library-um-edu-mo.libezproxy.um.edu.mo/ETDS/?SchoolID=U0207) (需要指導老師簽名同意選擇項目)
  5. 自我聲明書 (pdf) (GRS/Form/032)
  6. Confirmation of Master’s Thesis Form(pdf)(GRS/Form/033)
  7. Submission of Master’s Thesis by Candidate (GRS/Form/052)
    (E~G 請於研究生院網頁下載 https://grs.um.edu.mo/index.php/current-students/application-forms/ )

6. 學生要親自向澳大圖書館遞送

  1. 畢業論文定稿，釘裝2份 (先到學院蓋章)
  2. 論文電子版提交表 (請於澳大圖書館網頁下載 https://etds-library-um-edu-mo.libezproxy.um.edu.mo/ETDS/?SchoolID=U0207);

( In replacement of submitting a CD-ROM to the library, Electronic Theses & Dissertations Service (ETDS) https://etds.library.um.edu.mo/ETDS/ETDSAdmin/SubmitLogin/um

has been launched on Library homepage to provide a channel for Master/PhD students to submit their PDF thesis.)


特別提示:

各同學必須按中華醫藥研究院碩士論文格式編寫論文。請參考以下連結：

  1. ICMS-Master-Thesis-Format-Template-Cover NEW
  2. Master Thesis Format Template ENGLISHNEW
  3. Master Thesis Format Template CHINESENEW
  4. Recommendation for publication ( 投稿推薦信)
  5. Master Thesis Guidelines

各同學必須按中華醫藥研究院碩士論文格式編寫論文，訂裝前先要打印一份修改好的論文交給實驗室職員Jeff (N22_9001室)核對格式，方能釘裝。如格式不對必須重印，

有關論文格式，可在中華醫藥研究院網頁下載: https://sklmqcm.um.edu.mo/oral-defense-and-laboratory-check-out/

另外，答辯後的同學必需在指定日期前向辦公室及實驗室職員提交以上資料，否則辨公室將不為有關同學提交畢業申請 (辨公室不會另行再發任何提醒郵件)。

希望各準畢業生注意提交資料的日期，以免影響畢業時間。

若未能於指定日期前完成以上程序的同學，其答辯申請將順延期進行。如有任何查詢，請主動致電中華醫藥研究院辦公室，電話 8822-4685。

醫藥管理學位學生(MAD/MADM) 專用註銷申請表

所有學生必須於指定日期前完成以下手續，以註銷實驗室使用權。由於檢查手續需時，且涉及多位人員，請提前前往相關實驗室技術員處辦理手續，切勿於截止當日才開始辦理，如因此導致答辯延誤或其他影響，責任將由畢業生自行承擔。表格填寫完成后，請交到醫藥管理行政人員辨公室。